手动复制是最简单的备份方式
很多人觉得备份很复杂，其实最基础的方法就是手动复制粘贴。比如你写了一篇重要的报告，或者拍了很多家庭照片，可以直接选中这些文件，复制到U盘、移动硬盘里。这种方法适合不常操作电脑的小白用户，插上设备，拖过去就行，跟搬家一样简单。
比如周末整理完孩子的成长相册，顺手拷一份到移动硬盘，就算电脑突然出问题也不怕照片丢了。
用系统自带的备份功能更省心
Windows 系统自带“文件历史记录”功能，可以自动定时保存你的文档、图片等重要资料。打开“设置”>“更新和安全”>“备份”，选择一个外接硬盘或网络位置，开启备份就行。之后每次修改文件，系统都会自动存下不同版本。
举个例子，你上周写的方案今天被误删了，通过文件历史记录能轻松找回三天前的版本，不用从头再来。
云存储让备份随时随地自动完成
现在很多人都在用百度网盘、腾讯微云、OneDrive 或者阿里云盘。把重要文件放进这些软件的同步文件夹里，它们会自动上传到云端。换台电脑登录账号，文件立马就能看到。
比如你在公司用电脑改完合同，回家打开笔记本，那份文件已经躺在桌面上了，根本不用U盘来回带。而且即使本地硬盘坏了，云端还有完整副本。
推荐几个常用云盘的同步设置路径
- OneDrive：安装后会提示选择同步哪些文件夹
- 百度网盘：开通超级会员可使用“自动备份相册”和“文件夹同步”
- 阿里云盘：第三方工具如CloudDrive可实现类似功能（需注意安全性）
批量备份可以用脚本自动执行
如果你有固定的一批文件每天都要备份，比如工作日志、项目资料，写个简单的批处理脚本就能一键搞定。
xcopy C:\Users\YourName\Documents D:\Backup\Documents /E /H /C /I这行命令的意思是：把C盘下的文档文件夹整个复制到D盘的Backup目录里，包含子文件夹和隐藏文件。保存为“.bat”文件，双击运行即可。还可以配合任务计划程序，让它每天晚上自动执行。
别忘了定期检查备份是否有效
有人以为文件拷过去了就万事大吉，结果等到真要用的时候才发现硬盘坏了几个月都没察觉。建议每隔一两个月打开一次备份设备，随便打开几个文件看看能不能正常读取。
尤其是老式机械移动硬盘，长时间不通电容易损坏。最好养成习惯，比如每到换季时顺手检查一遍，相当于给数据做个体检。
多层备份更安心
重要数据不要只存一份。可以采用“本地+云端”的组合策略。比如工作资料同时存在移动硬盘和OneDrive里，手机照片同步到百度网盘的同时也在NAS上存一份。
就像家里的重要证件，原件锁在抽屉，复印件放在亲戚家，哪怕遇到意外也不至于彻底丢失。这种双重甚至三重保障，才是真正的稳妥。