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员工保密协议书怎么写?实用模板和注意事项分享

发布时间:2026-01-14 10:41:38 阅读:7 次

公司刚招了两个新人,技术岗,一上来就要接触核心代码和客户数据。老板坐不住了,赶紧找人事要了一份员工保密协议书,生怕哪天核心技术被带走,客户资源被撬。

这事儿其实挺常见的。尤其在做系统软件的公司,代码、架构设计、数据库结构这些东西,一旦泄露,损失可能就是几百万起步。签个保密协议,不是不信任,而是最基本的自我保护。

保密协议到底保什么?

很多人以为保密协议就是不让员工说公司八卦,其实没那么简单。真正要保护的,是那些能带来竞争优势的信息。比如:

  • 正在开发中的软件功能细节
  • 客户系统的接口文档和登录凭证
  • 内部使用的自动化部署脚本
  • 尚未公开的产品路线图

这些内容一旦外泄,竞争对手分分钟就能复制出来。所以协议里得明确列出哪些属于“保密信息”,不能含糊地说“所有公司信息”。

关键条款不能少

一份靠谱的保密协议,光有标题不行,核心条款得写清楚。比如保密期限——是不是离职就自动解禁?通常建议设置离职后2到3年仍需保密。再比如违约责任,光写“追究责任”没用,最好写明违约金金额或计算方式,不然打起官司来扯皮。

还有容易忽略的一点:信息返还。员工离职时,不仅要交回电脑钥匙,还得删除本地保存的所有项目文档、测试数据。这条得白纸黑字写进协议。

简单模板参考

下面是个简化版的核心条款,可根据实际情况调整:

甲方(公司):数智应用帮科技有限公司<br>
乙方(员工):张三<br>
<br>
一、保密内容包括但不限于:<br>
1. 系统源代码及开发文档<br>
2. 客户业务逻辑与数据结构设计<br>
3. 未公开的技术解决方案<br>
<br>
二、保密期限:在职期间及离职后三年内<br>
<br>
三、乙方承诺不向任何第三方披露、复制或使用上述信息<br>
<br>
四、离职时应归还或销毁所有涉密资料,并书面确认<br>
<br>
五、违约需支付人民币20万元作为违约金,并承担甲方实际损失

当然,正式签署前最好让法务过一遍。小公司没法律顾问的,也可以用市面上合规的电子合同平台生成标准版本。

现在不少系统软件公司还加了一条:如果员工用公司资源开发出新工具或插件,知识产权归公司所有。这条对防止“借鸡生蛋”特别有用。

说到底,签保密协议不是为了防君子,而是给小人设道坎。流程走到位,大家合作起来反而更安心。