家里的打印机半年没用，突然要打孩子作业时卡纸；办公室的投影仪一开就花屏，临时会议尴尬收场。这些问题背后，往往不是设备坏了，而是忘了定期维护。一张简单的维护计划表打印版贴在墙上，可能就能避免这些麻烦。
为什么需要打印出来的维护计划表
手机提醒虽方便，但大多数人不会专门为清洁键盘设个闹钟。而一张A4纸打印的维护计划表，贴在电脑旁、工位隔板或工具箱上，抬头就能看见，反而更容易坚持。尤其是对不常接触数码产品的人来说，看得见的提醒比弹窗更管用。
怎么设计实用的维护项
别搞得太复杂。比如你家有台激光打印机，每月一次清灰、每三个月检查进纸轮、每次换碳粉顺便擦外壳，这些动作记下来就行。办公电脑可以写：每周重启一次系统，每月清理一次风扇口，每季度备份一次重要文件。条目越具体越好，像“用软布擦拭屏幕”就比“清洁设备”更明确。
表格模板长什么样
下面是一个适合家庭和小型办公室使用的维护计划表示例：
设备名称：_______
维护周期：□ 每周 □ 每月 □ 每季度 □ 半年 □ 一年
| 项目 | 执行时间 | 是否完成 | 备注 |
|----------------|--------|----------|--------------|
| 清理散热口 | | | 使用软毛刷 |
| 检查数据线接口 | | | 无松动发黑 |
| 系统更新与杀毒 | | | 记录补丁版本 |
| 备份关键文件 | | | 存储位置：___|
打印前的小技巧
用Excel或Word做表时，字体别太小，至少10号以上，方便阅读。边框加粗一点，留足填写空间。如果设备多，按区域分页打印，比如“书房设备”“会议室设备”分开。打印后过塑一下，拿笔能写能擦，重复使用更环保。
有些公司会统一发电子版，但真正落地执行的，往往是那个默默打印出来贴墙上的同事。一张纸改变不了设备寿命，但它能改变人的习惯。