为什么要在文档里插图片
写报告、做方案、整理资料，光靠文字有时候真不够直观。比如你写个产品说明书，光说‘按钮位于右上角’，不如直接截个图来得清楚。这时候，在文档里插入图片就成了刚需。
很多人用Word、WPS这类软件，但一到插图就卡壳：图片插进去变形、乱跑、还盖住文字。今天就手把手教你几招，让图片乖乖听话。
在Word里插入图片的正确姿势
打开Word，把光标点到你想插图的位置。顶部菜单栏有个“插入”，点开，选“图片”，然后从电脑里挑你要的文件就行。
别急着点确定。插入后图片默认是“嵌入型”，就像一段文字一样，没法自由移动。想调整位置，右键图片，选“设置图片格式”，在“布局”里换成“四周型环绕”或“紧密型环绕”，就能拖着走了。
如果图片太大，别直接拉边角，容易变形。按住Shift键再拖动角落，等比例缩放才不会糊。
调整大小有技巧
更稳妥的办法是右键图片→“大小和位置”，把高度或宽度固定一个值，另一个会自动算好。比如要发给客户看的PDF，宽度设成15厘米，整整齐齐。
WPS操作也差不多
WPS界面更简洁，“插入”→“图片”→选择文件，步骤基本一样。它的好处是双击图片直接弹出工具栏，调亮度、加边框都能点两下搞定。
如果你用的是WPS在线版，拖拽图片到文档里也能自动插入，适合赶时间的时候用。
避免常见翻车现场
很多人插完图发现文字全乱了。这是因为用了“嵌入型”布局。记住：只要图片不是当段落内容用的，都改成“浮于文字上方”或“衬于文字下方”。
比如你要在每页加个水印logo，就设成“衬于文字下方”，位置固定在页面右下角，一劳永逸。
批量插入怎么办
要写个相册文档，几十张图一张张插太累。Word其实能批量处理：
ALT + F11 打开VBA编辑器
<script type="text/vbscript">
Sub InsertMultipleImages()
Dim fDialog As FileDialog
Set fDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)
If fDialog.Show = -1 Then
For Each vrtSelectedItem In fDialog.SelectedItems
Selection.InlineShapes.AddPicture (vrtSelectedItem)
Selection.TypeParagraph ' 换行
Next
End If
End Sub
</script>不熟悉VBA也没关系，WPS有个“批量图文集”功能，导入文件夹，自动排版成画册样式，适合做作品集或产品图录。
导出时注意图片清晰度
文档发给别人，结果图片糊成马赛克？那是被压缩了。在Word里，点文件→选项→高级→图像大小和质量，勾上“不压缩文件中的图像”，再保存。
单张图片建议用JPG（照片类）或PNG（带透明背景的图标），别用BMP，体积太大。
日常办公，这些操作够用了。下次写材料，别再纯打字了，配上图，信息传达快一倍。