准备工作：确认设备和网络环境
在开始添加无线网打印机前，先确保打印机已支持无线连接功能。大多数现代喷墨或激光打印机都带有Wi-Fi标志，说明它能接入家庭网络。同时，你的电脑或手机需要连接到同一个Wi-Fi网络，避免因跨网络导致搜索不到设备的问题。
比如你刚买了台新打印机放在书房，手机连的是家里的“Home-5G”网络，而打印机却连上了“Guest-WiFi”，这种情况下电脑是搜不到它的。所以第一步就是统一网络环境。
方法一：通过操作系统自动搜索添加（Windows）
打开Windows 10或11系统的“设置”→“蓝牙和其他设备”→点击“添加设备”，系统会自动扫描周边可用的打印机。如果打印机已开机并成功接入Wi-Fi，通常会在列表中出现。
选中对应的打印机型号，系统会自动下载驱动并完成安装。这个过程就像给微信加好友一样简单——看到对方在线，点一下“添加”就行。
手动添加时的小技巧
如果自动搜索没找到，可以尝试手动添加。进入“控制面板”→“设备和打印机”→“添加打印机”。选择“按IP地址添加”，输入打印机的IP地址。如何获取IP地址？一般在打印机面板上进入“网络设置”或“无线状态”就能看到。
IP Address: 192.168.1.105
Subnet Mask: 255.255.255.0
Default Gateway: 192.168.1.1填好后选择对应的品牌和型号驱动程序，如果没有预装驱动，系统会提示从官网下载。
方法二：使用打印机品牌配套软件快速配置
像惠普、佳能、爱普生这些主流品牌都有自己的管理工具，比如HP Smart、Canon PRINT Inkjet/SELPHY等。下载安装后打开软件，按照引导开启打印机配网模式。
以HP Smart为例，启动应用后点击“+ 添加打印机”，App会引导你按下打印机上的“Wi-Fi”按钮几秒，直到指示灯闪烁。接着选择当前连接的Wi-Fi名称，输入密码，打印机就会像智能灯泡一样接入网络。
完成后，你在手机或电脑上就能直接打印照片、文档，甚至远程发起打印任务。
常见问题处理
有时候明明连了同一网络，电脑还是提示“无法连接打印机”。这时候不妨重启一下路由器和打印机，很多临时通信故障都能解决。就像手机卡了重启一下变流畅一样，设备也需要“喘口气”。
还有一种情况是驱动安装失败。建议去打印机品牌官网支持页面，手动下载最新驱动包，避免使用第三方渠道提供的旧版本。
如果你家里有多个打印机，记得在打印时确认选择正确的设备，别把孩子的作业错打到厨房那台标签机上了。