办公室里最常见的复印机，你有没有注意过它们打印出来的纸张大小不一样？有的能打A3，有的只能打A4。其实这不只是纸张尺寸的问题，背后还涉及到机器功能、使用场景甚至成本差异。
A3和A4纸到底差多少？
A4纸的尺寸是210mm×297mm，我们平时打印文件、合同、报告基本都用这个规格。而A3纸刚好是A4的两倍大，尺寸为297mm×420mm，适合打印图纸、宣传海报或者双栏排版的大文档。
你可以这样理解：把两张A4纸并排拼在一起，差不多就是一张A3的大小。所以如果你经常需要做展板、产品说明图或者工程草图，A3复印机会更实用。
复印机能打A3，硬件要求更高
支持A3复印的机器，内部结构和走纸通道都要更宽。这意味着它的体积通常更大，价格也更贵。普通的A4复印机小巧省地儿，适合小公司或家庭办公；而A3机型多见于设计院、广告公司、学校文印室这类对输出幅面有硬需求的地方。
另外，A3复印机一般配备更强的处理器和更大的内存，处理大文件不容易卡顿。比如你扫描一份建筑蓝图，A4机器可能直接报错或切边，但A3机型可以完整识别整张图。
耗材和维护成本也不一样
能打A3的复印机，硒鼓、墨粉、定影组件这些核心部件都按更大规格设计，更换一次的成本自然更高。而且这类机器通常按“高速+高负荷”设计，虽然耐用，但如果只是日常打打通知、收发邮件，买台A3机型反而不划算。
举个例子：行政小李所在的公司每月打印不到500页，全是Word文档和Excel表格，买台A4复印机一年下来连耗材带维护才花几百块。隔壁设计公司天天出效果图，一个月打印上千张，人家用的A3复合机，单次换粉就要七八百，但对他们来说值。
怎么选？看实际用途最实在
如果你只是偶尔想复印身份证、做个会议材料，A4完全够用。现在很多A4一体机也支持缩放复印，能把A3文件缩小扫成A4保存，反过来也能把A4内容放大印到A3纸上——当然清晰度会打点折扣。
但要是你常和CAD图纸、宣传册、教学挂图打交道，那必须上A3机型。不然每次外送打印店，又费时间又花钱，长期算下来不如自己配一台。
还有个小细节：A3复印机通常标配双面自动输稿器（ADF），批量扫描效率高；而不少A4机型要加钱选配。如果你经常归档大量资料，这点很关键。