平时在公司填报销、交资料，动不动就要上传Excel表格。可有时候传着传着就卡住了，提示“文件太大”或者“格式不支持”，搞得人一头雾水。其实，上传Excel表格真不是想传多大就传多大，也不是所有格式都能顺利通过。
文件大小是第一道坎
最常见的限制就是文件体积。比如公司用的OA系统，通常对上传文件有明确限制，常见的是10MB或20MB以内。如果你的Excel里塞了一堆高清图片、历史数据或者没清理的空白行，轻轻松松就超了。这时候哪怕格式没错，也得被拦下来。
举个例子，小李上次交项目汇总表，用了好几年的数据合并在一张表里，还加了图表和截图，文件到了35MB。一上传，系统直接报错。后来把图片删了，拆成两个表，才顺利提交。
格式类型也有讲究
不是所有叫Excel的文件都通用。老系统可能只认 .xls，而你用WPS或新版Excel默认保存的是 .xlsx。虽然看起来差不多，但底层结构不同，有些平台压根解析不了。
还有些网站明确要求上传 .csv 格式，这种是纯文本表格，不带样式和公式。如果你直接改后缀名，根本没用，还得用“另存为”功能转换才行。
行列数和内容也不能太任性
个别系统对Excel内部结构也有要求。比如最多允许10万行，超过就不让传；或者规定第一行必须是表头，不能空着。更有甚者，检测到VBA宏代码会直接拒绝，说是安全风险。
之前有人上传带自动计算公式的表，结果系统读取时公式出错，整个导入失败。后来把公式结果转成数值再上传，才搞定。
怎么避免上传失败？
动手前先看清楚上传页面的说明，一般会有“支持格式：.xlsx，最大20MB”这类提示。不确定的话，可以提前把文件压缩一下，或者用“另存为”选择更通用的格式。
如果经常要传表格，建议养成习惯：删掉无用sheet页、清除空白行列、图片能不插就不插。这样不仅文件小，处理起来也快。
实在不行，可以把大表拆成几个小表分批上传，很多系统都支持多文件提交。